株式会社eWeLL（訪問看護ステーション向けオンライン研修）
自動発行を「受講の管理」とつなげ、作成・送付をほぼゼロに
以前のシステムでも受講証明書は自動で出ていましたが、受講状況の管理とつながっておらず、途中までの受講でも発行されたり、修正して出し直したりする手間が残っていました。WisdomBaseでは動画のスキップ制限とテスト受験後の発行で受講を確実にし、受講証明書の作成や送付にかかっていた時間がほぼゼロに。受講履歴もデータで管理できるようになりました。
事例の詳細を読む修了証・受講証明の発行事務を、
ゼロに近づける。
受講の完了を確かめ、証明書を1枚ずつ作って送り、再発行の依頼にも個別に対応する——。受講者が増えるほど、発行の事務は担当者の手を離れません。
WisdomBaseなら、受講や試験の完了にあわせて修了証が自動で発行され、発行の記録もそのまま残ります。
申込みから受講の確認まで、講習の運営をまるごとオンライン化したい方は → 法定講習・継続教育のオンライン化
- 導入企業 500社以上
- ISO 27001 及び 27017（ISMS）認証取得
- AWS東京リージョン
- デジタル庁「講習・試験のデジタル化を実現する製品・サービス一覧」掲載
修了証の発行で、
こんな状態になっていませんか
受講の完了を、人が確かめている
視聴の記録やテストの結果を見て修了を判定し、名簿と突き合わせてから修了証を作る。受講者が増えるほど、確認だけで日が過ぎていきます。
1枚ずつ作って送り、なくしたら作り直す
氏名や日付を差し込んで作成し、メールや郵送で届ける。「届いていない」「なくしたのでもう一度」——発行したあとの問い合わせにも、一件ずつ対応が続きます。
自動にしても、出し直しが残る
発行の仕組みがあっても、受講状況の管理とつながっていなければ、途中までの受講で発行されてしまったり、記録を直して発行し直したりする手間は残ります。
WisdomBaseなら、修了の判定から発行まで、
ひとつながりで動きます
WisdomBaseは、講座や研修の受講管理と、修了証の発行がひとつになったeラーニングシステムです。受講者が動画を最後まで見る、試験に合格する、といった条件を満たすと、修了証が自動で発行されます。修了を確かめてから証明書を作って送る、という事務そのものがなくなります。
01
条件を満たした人にだけ、自動で発行する
動画の視聴完了、試験の合格、アンケートの回答など、修了の条件を講座ごとに決めておけば、満たした時点で修了証が発行されます。動画の早送り・スキップの制限や、すべての動画を見ないと試験を受けられない受講条件の設定と組み合わせれば、途中までの受講で修了証が出ることもありません。
02
作る・送る・出し直すを、運営から外す
発行された修了証は受講者のページに届き、受講者は自分の修了証を一覧で見返せます。管理者も発行済みの修了証を一覧で確認できるので、作成や送付はもちろん、「届いていない」「なくした」への個別の対応も減らせます。株式会社eWeLLでは、受講証明書の作成や送付にかかっていた時間がほぼゼロになりました。
03
修了証を出したあとも、記録と学びの場はつながったまま
発行の記録は受講履歴とあわせてデータで残るので、所管への報告や監査への備えにもなります。受講を終えた人のアカウントを残しておけば、次の講座の案内や学び直しの場としても使い続けられます。
修了証の発行事務を支える主要機能
他社はどう運営している？
導入事例集【教材販売】
法令研修のeラーニング化、セミナーのオンライン化、DVD教材からの移行。講座や研修を届けている会社の事例を1冊にまとめました。
修了証の発行を自動にした導入事例
こども偏食少食ネットワーク協会（子ども摂食アドバイザー養成講座）
修了証のデザインと文言まで、講座に合わせて
養成講座を始めるにあたり、探していたのは修了証のデザインや文言をカスタマイズできるシステムでした。理解度を確かめる小テストも条件に選んだWisdomBaseで講座を始め、第一期は申込み開始から2日間で満席に。受講を終えたあとも学び続けられる場を用意することも、選ぶときの条件でした。
事例の詳細を読む修了の条件と修了証のデザインから、
一緒に決めます
「何を満たしたら修了にするか」「修了証に何を載せるか」——講座ごとの修了の条件と、修了証のデザイン・文言を伺い、発行までの流れを専任の担当者が一緒に設計します。修了証のデザインは、要望を伺いながら当社が伴走して作成します。
ヒアリング
講座の構成と、いまの修了判定・発行の流れを伺います
ご提案・お見積り
修了の条件と、受講確認の方法の組み合わせをご提案します
導入設定
講座と修了証の設定を当社が伴走。修了証のデザインもここで作成します
運用開始
発行の状況の見方や、講座を増やすときの設定まで継続してサポートします
無料トライアル
本番環境と同等の機能で無料トライアルができます。基本機能に制限はなく、貴社独自の講座配信環境を自由に構築いただけます。
決済機能など一部の機能はトライアルの対象外のため、実際の画面は担当者がデモでご案内します。
よくあるご質問
- どんな条件で修了証を発行できますか？
- 動画の視聴完了、試験の合格、アンケートの回答などを条件に、修了証を自動で発行できます。条件は講座ごとに設定できます。
- 途中までしか受講していない人に、修了証が出てしまうことはありませんか？
- すべての動画を見ないと試験を受けられない、順番どおりにしか進めない、といった受講の条件と、動画の早送り・スキップの制限を組み合わせることで、修了の条件を満たした人にだけ修了証が発行されるようにできます。詳しくは受講条件・自動ワークフロー設定をご覧ください。受講の証跡を残す方法は、受講証跡の管理でご紹介しています。
- 修了証のデザインや文言は変えられますか？
- オリジナルデザインの修了証を発行でき、「修了証」「合格証」「受講証明書」など文言も変えられます。デザインは貴団体の要望を伺いながら、当社が伴走して作成します。
- 受講者が修了証をなくしたときは、どうすればよいですか？
- 発行された修了証は、受講者が自分のページの一覧で確認できます。紛失のたびに事務局が作り直して送る必要はありません。
- 発行した記録は残りますか？
- 発行済みの修了証は管理画面の一覧で確認でき、受講履歴やテスト結果もデータとして出力できます。所管への報告や監査への備えにもご活用いただけます。
- 対面の講習でも使えますか？
- 対面の講習のあとに、確認テストやアンケートをWisdomBaseで受けてもらえば、その完了を条件に修了証を発行できます。対面セミナーの予約受付にも対応しています。
- 料金体系を教えてください。
- ご利用シーン（試験の実施・講座の販売・講習の運営など）や利用者数、必要な機能構成によって最適な構成が異なるため、個別にお見積りをご提案しています。ご要件を伺ったうえで、貴社に合わせたプランと概算費用をご提示しますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
- セキュリティ対策について教えてください。
- ISO 27001（ISMS）およびISO/IEC 27017（ISMSクラウドセキュリティ）の認証を取得し、通信の暗号化・不正アクセス対策・多要素認証・IPアドレス制限など、技術面・組織面の両方からセキュリティ対策に取り組んでいます。サーバーはAWS東京リージョンで運用しています。
- 導入までどのくらいかかりますか？
- 講座の数や修了証のデザインの内容によって異なります。次回の講習日程など、スケジュールのご希望を伺ったうえで導入プランをご提案します。
修了証の発行事務を、受講の管理とひとつに
修了の条件づくりから、修了証の自動発行、受講の記録まで。WisdomBaseの機能と導入事例を、製品資料にまとめています。