動画を流したままにする、早送りする、別の人が代わりに受講する——。受講の実態が確かめられなければ、研修を実施した証明になりません。
WisdomBaseなら、早送りの制限や視聴履歴の記録によって、受講の証跡が残る運用を組み立てられます。
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動画を流したまま席を外す、早送りで最後まで進める——。再生の記録だけでは、受講したのか、再生しただけなのかを見分けられません。
委託元への実施報告や修了の判定のたびに、誰がどの講座をどこまで受けたかを、出席簿やテストの結果、メールのやりとりから拾い集めて一覧にする。記録が後から作るものになっていると、そのたびに事務が止まります。
制度に基づく研修や委託研修では、本人が受講したことまで求められる場合があります。IDとパスワードだけでは、別の人が代わりに受講しても、記録の上では区別がつきません。
WisdomBaseでは、動画講座の受講がそのまま受講履歴として記録されます。早送りできない、順番どおりにしか進めない、確認テストに合格しないと次に進めない——受講の仕方を講座ごとに決めておけば、受講履歴に残る「完了」を、決めた条件どおりに受講した記録として示せます。本人確認まで求められる研修には、監視機能を必要な分だけ重ねられます。
動画の早送り・スキップを制限し、1本目を見終えないと2本目に進めない、すべての動画を見ないと確認テストを受けられない、テストに合格しないと次の動画に進めない、といった受講の条件を講座ごとに設定できます。1回目の受講だけ早送りを制限し、2回目以降の復習は自由に見られるようにすることも可能です。京都市保育園連盟でも、eラーニングで研修を実施する条件として求められたのが動画の早送り禁止でした。
誰がどの講座をどこまで受講したかは、テストの結果とあわせて受講履歴として管理画面に残ります。受講者ごと・講座ごとに確認でき、CSVやExcelでデータとして出力できるので、委託元への実施報告や修了の判定、監査への備えのたびに記録を集め直す必要はありません。法人から研修を請け負う場合は、その法人の管理者が自社の受講者の受講履歴だけを確認できるようにも設定できます。
「本人が受講したこと」まで求められる研修では、ProctorWis Connect（監視機能）を組み合わせて、受講前の顔認証による本人確認、受講中のインカメラでの確認、離席したときの動画の自動停止と記録などを、研修の要件に合わせて選んで加えられます。必要以上の監視で受講者の負担を増やすこともありません。
ほかの団体はどう切り替えた？
対面研修のeラーニング化、法令研修のeラーニング化、DVD教材からの移行。講座や研修を届けている会社の事例を1冊にまとめました。
公益社団法人京都市保育園連盟（保育士等キャリアアップ研修）
京都市から受託する「保育士等キャリアアップ研修」は、1分野15時間以上の受講が修了の条件。オンライン会議での研修では、接続が途切れたり開始に間に合わなかったりして、受講が認められないこともありました。eラーニングでの実施が認められたとき、条件として求められたのが動画の早送り禁止となりすまし防止。必要な機能が揃ったシステムを比べてWisdomBaseを導入し、操作説明のミーティングを重ねながら、事務局が自分たちで運用できる体制を整えました。
事例の詳細を読む
認定NPO法人フローレンス（東京都保育士等キャリアアップ研修）
東京都から受託していた「保育士等キャリアアップ研修」では、最低15時間の研修をすべて会場で行う負担を減らすため、研修の質を担保したうえでオンデマンド化できるシステムを探していました。動画を早送りできない・順番どおりに観るよう指定できる設定があることで講師も安心でき、その後のオンライン講座では、動画で学んだ内容を踏まえた発言が受講者から出ていたといいます。
事例の詳細を読む「どこまで見たら受講したことにするか」「本人確認はどこまで必要か」——研修の要件や、委託元から求められている条件を伺い、早送りの制限や受講の条件、確認テスト、必要に応じた監視機能の組み合わせを、専任の担当者が一緒に設計します。
研修の要件と、いまの受講の確認・報告の方法を伺います
受講の条件と、本人確認の方法の組み合わせをご提案します
講座と受講の条件の設定を、専任の担当者が伴走してサポートします
受講状況の確認や記録の出力の方法まで、継続してサポートします
本番環境と同等の機能で無料トライアルができます。基本機能に制限はなく、貴社独自の講座配信環境を自由に構築いただけます。
決済機能など一部の機能はトライアルの対象外のため、実際の画面は担当者がデモでご案内します。
早送りの制限や受講の条件から、受講履歴の出力、本人確認まで。WisdomBaseの機能と導入事例を、製品資料にまとめています。
