教材の印刷と発送、課題の郵送、添削結果の返送——。通信講座の運営は、紙と郵便の往復に多くの時間を取られています。
WisdomBaseなら、教材の配信から課題の提出、採点、受講状況の管理までをオンラインでひとつにまとめられます。
講座の販売から検討したい方は → 講座・研修のオンライン販売
申込みが入るたびに、テキストやDVDを梱包して発送する。教材を改訂すれば刷り直しと在庫の入れ替えが発生し、受講者が教材を受け取るまでには日数がかかります。受講者を随時受け入れるほど、発送の手配は途切れません。
郵送で届いたレポート課題を教科ごとに仕分けて添削担当者に渡し、添削が終わればスキャンして返送する。1通の課題が受講者の手元に戻るまでに、事務局の作業がいくつも挟まります。
入学の時期も進み具合も、受講者ごとに違うのが通信講座です。提出が止まっている受講者や、テストでつまずいている受講者に気づくには、提出の記録を一件ずつ確かめるしかありません。
WisdomBaseは、講座・研修をオンラインで提供・販売するためのeラーニングシステムです。教材の配信、レポート課題やテストの提出、提出物の確認と受講状況の管理、受講の申込みと受講料の決済までがひとつのシステムに載っているので、通信講座の運営に必要なやり取りを、郵送の代わりにオンラインで運営できます。受講者を通年で受け入れ、一人ひとりのペースで学んでもらう通信講座に向いています。
動画・音声・PDF・テキストなど、さまざまな形式の教材をそのまま講座として公開できます。受講者は教材の到着を待たずに、PCやスマートフォンから学習を始められます。「テストに合格したら次の単元へ」のように受講の順番を決めておくこともでき、テキストを1冊ずつ送っていた通信講座の進め方を、オンラインでも組み立てられます。
レポート課題は、受講者がWeb上で書いて提出したり、ファイルをアップロードしたりできます。提出されると添削担当の講師に通知が届き、提出物は管理画面でまとめて確認できます。講師が提出物に書いたコメントは受講者に返せるので、郵送物を仕分けて担当者に渡す作業も、添削のコメントを郵送で返す作業も省けます。講師には、売上などの情報は見せずに、必要な範囲だけの管理権限を渡すこともできます。
選択式などの確認テストは、解答が終わるとその場で採点され、受講者はすぐに結果を確かめられます。誰がどの教材をどこまで進めているかは、受講者ごと・講座ごとに管理画面で確認でき、CSVやExcelで書き出すこともできます。「受講を始めて1週間たっても半分まで進んでいない受講者」「テストに合格しなかった受講者」にだけ、フォローのメールを自動で送る設定も可能です。
教材の配信から課題の提出、受講状況の管理、受講料の決済まで。通信講座に必要な機能を、WisdomBaseはひとつに備えています。
受講者から見た講座の画面を、サンプルサイトで体験いただけます。
紙やDVDの教材から、どう移した？
DVD教材からオンライン教材への切り替え、法令研修のeラーニング化、セミナーのオンライン化。講座の提供をオンラインへ移した会社の事例を1冊にまとめました。
辻調理師専門学校（別科 通信教育講座）
2002年から開講している通信教育講座で、DVD教材の発送と、紙のレポート課題の添削・郵送にかかる手作業が負担になっていました。郵送された課題を教科ごとに仕分けて添削担当者に渡し、添削後はPDFにして返送する——そうした事務作業があった状態から、教材をオンライン化し、レポート課題もWisdomBase上で確認・管理するように。作業量はこれまでの4分の1程度に減り、「事務局としての作業がほとんどなくなりました」。添削担当の先生が、課題の提出通知を受け取れる点も評価いただいています。
事例の詳細を読む
滋慶学園グループ（オンライン型キャリアスクール「J Career School」）
社会人向けのオンライン型キャリアスクールを新たに立ち上げる際に採用。一人ひとりに合わせた学習計画の相談や個別のメールなど、フォローアップが充実したオンライン講座を提供しています。決め手は、eラーニング機能とEC販売機能を両方持っていること。「決済システムがあるeラーニングシステムとして使用しやすい」と評価いただいています。
事例の詳細を読む
株式会社ココパ（ドローン学科講習のeラーニング「CoCoPA」）
ドローンの国家資格に対応した学科講習の教材を、PCやスマートフォンで受講できるeラーニングとして登録講習機関に提供しています。講習機関の担当者には操作の範囲を限った管理者権限を渡して、受講者の管理を任せる運用です。管理画面は「メニューの表記名を見ると、直感的に何ができるのか予想できる」と評価いただいています。
事例の詳細を読む「教材と課題を一度に移すか、課題の提出から先に移すか」「郵送のテキストを残すか」「添削担当の先生にどこまで操作してもらうか」——移行の進め方が決まっていれば設定に落とし込み、決まっていなければ一緒に整理するところから始めます。
教材の形式、課題の提出から添削までの流れ、受講者の受け入れ方（随時入学か、期ごとか）を伺います
受講者の規模と必要な機能構成に合わせたプランをご提示します
講座の構成、課題の提出フォーム、講師の権限の設定を専任担当が伴走。ロゴの設定や、必要に応じて独自ドメインの設定もここで行います
提出物の確認方法や受講状況の見方、講座の追加の方法まで継続サポート
本番環境と同等の機能で無料トライアルができます。基本機能に制限はなく、貴社独自の通信講座の環境を自由に構築いただけます。
決済機能など一部の機能はトライアルの対象外のため、受講料の決済の画面は担当者がデモでご案内します。
教材の配信も、課題の提出も、受講状況の管理も。WisdomBaseの機能と導入事例を、製品資料にまとめています。
