更新のたびの申込み受付、受講の確認、受講料の入金確認——。資格の有効期限を持つ受講者が増えるほど、更新講習の事務は膨らみます。
WisdomBaseなら、受講者は申込みから支払い、講習の受講までをオンラインで済ませ、受講の記録は自動で残ります。
本人確認や受講中の監視まで含めて、法令にもとづく講習の運営をまるごとオンライン化したい方は → 法定講習・継続教育のオンライン化
更新の時期が来るたびに、申込みの受付と受講料の入金確認、受講案内の送付が重なる。振込を確かめてから受講のURLを送る——その往復だけで、事務局の手がふさがります。
有資格者ごとに、どの講習を受け、テストに合格したかを名簿と突き合わせる。会場の講習会とオンラインの講習で記録の置き場所が違えば、確かめる手間はさらに増えます。
申し込んだまま講習を受けていない人を探し出し、メールや電話で受講を促す。更新の締め切りが近づくほど、個別の連絡に追われます。
WisdomBaseは、講習の配信と受講の記録、受講料の決済を同じシステムで扱えるeラーニングシステムです。申込みを受けて入金を確かめ、受講を見届けて記録する——更新のたびにくり返していた事務を、一件ずつ人の手で対応する場面が減ります。
受講者が更新講習を申し込み、受講料を支払えば、クレジットカードならその場で受講を始められます。コンビニ決済・銀行振込にも対応しているので、カードを持たない受講者にも支払いの手段を用意できます。決済会社との契約や審査は不要なので、受講料を集める仕組みを別に用意する必要もありません。公益社団法人日本フィットネス協会では、入金を確かめてから講座のURLを送っていた運用から切り替え、支払いに関わる作業が楽になったといいます。
受講者のアカウントを残しておけば、次の更新でも同じアカウントで受講でき、どの講習を受けたかが受講者ごとの受講履歴として積み上がっていきます。オンラインの講習の受講状況やテスト結果はCSVやExcelファイルとして出力できるので、次の更新の時期に名簿と突き合わせる作業も軽くなります。会場で開く講習会も「対面コース」として、受講者による予約から出席の記録までWisdomBaseで管理できます。決めた条件どおりに受講したことまで示す必要がある講習なら、受講証跡の管理をご覧ください。
更新講習は、有資格者のグループだけが受講できるように設定できるので、一般向けの講座と同じサイトで分けて提供できます。申し込んだまま受講が進まない人には、「完了率が半分以下」「受講開始から◯日たった」といった条件で、受講を促すメールを自動ワークフローで送れます。一人ずつ連絡する手間を減らせます。
ほかの団体はどう運営している？
会場で開いていた講習を、オンラインへ——。法令研修のeラーニング化やセミナーのオンライン化など、講座・講習を届けている事例を1冊にまとめました。
公益社団法人日本フィットネス協会（資格更新のための単位認定講座・資格試験の対策講座）
資格更新に必要な単位認定のための講座と、会員向け機関誌に載せた誌面テストをWisdomBaseで提供。以前のシステムには決済機能がなく、入金を確かめてから講座のURLを送っていましたが、コンビニ決済や銀行振込まで選べるようになり、支払いに関わる作業が楽になったといいます。手作業でメール送付していた証明書も、受講にあわせて発行できるように。今ではeラーニングの受講者が、実地講習会の参加者を上回っています。
事例の詳細を読む「どの講習を受ければ更新できるか」「会場の講習会とオンラインの講習をどう組み合わせるか」「受講料をどう集めるか」——更新の要件と、いまの申込みから記録までの流れを伺い、講習の設計から運用の開始まで専任の担当者が伴走します。
更新の要件と、いまの申込み・入金確認・記録の流れを伺います
講習の形（オンライン・会場）と受講料の集め方に合わせた構成をご提案します
講習・グループ・決済の設定を当社が伴走。ロゴの設定や、必要に応じて独自ドメインの設定もここで行います
受講状況の確かめ方や記録の出力、次の期の講習を追加する設定まで継続してサポートします
本番環境と同等の機能で無料トライアルができます。基本機能に制限はなく、貴団体独自の講習の環境を自由に構築いただけます。
決済機能など一部の機能はトライアルの対象外のため、受講料の決済の実際の画面は担当者がデモでご案内します。
受講料の決済から講習の配信、受講の記録と出力、受講を促すメールまで。WisdomBaseの機能と導入事例を、製品資料にまとめています。
